Consiliul Judeţean Suceava Direcţia Judeţeană de Evidenţă a Persoanelor Suceava
tel: +04-0230-522813
Transcrierea certificatelor şi extraselor de stare civilă eliberate de autorităţile străine
Actele de stare civilă ale cetatenilor romani întocmite în străinătate, la autorităţile locale competente, se transcriu, obligatoriu, în registrele de stare civilă române, in termen de 6 luni de la întoarcerea în ţară sau de la primirea din strainatate a certificatului ori extrasului de stare civilă.
Transcrierea certificatelor şi a extraselor de stare civilă se efectuează cu aprobarea primarului unitatii administrativ-teritoriale de la locul de domiciliu al solicitantului, cu avizul prealabil al Direcției Județene de Evidenţă a Persoanelor Suceava.
Transcrierea certificatelor şi a extraselor de stare civilă privind cetăţenii români care nu au avut niciodată domiciliul în România se face cu aprobarea primarului sectorului 1 al municipiului Bucureşti şi avizul prealabil al Direcţiei Generale de Evidenţă a Persoanelor a Municipiului Bucureşti.
Cererea de transcriere, se adresează primarului unităţii administrativ-teritoriale pe raza careia îşi are domiciliul titularul actului şi se face în nume propriu, prin împuternicit cu procura specială autentificată.
Minorii în vârstă de peste 14 ani solicită transcrierea certificatelor de naştere în nume propriu asistat de unul dintre părinţi sau, după caz de tutore; în cazul în care părinţii au domicilii diferite, primăria competentă privind transcrierea certificatului de naştere poate fi oricare din cele doua primării pe raza cărora au domiciliul părinţii minorului.
Pentru cetăţenii români cu domiciliul în străinătate, cererea se adresează primarului unităţii administrativ-teritoriale de la ultimul loc de domiciliu avut in ţară, iar dacă nu au avut domiciliul în România, primarului sectorului 1 al municipiului Bucureşti.
În cazul transcrierii certificatului de căsătorie, cererea se adresează primarului unităţii administrativ-teritoriale de la domiciliul comun al soţilor, iar dacă soţii au domicilii diferite, la oricare din cele două primării pe raza cărora aceştia au domiciliul.
În cazul transcrierii certificatului de deces, cererea se adresează primarului unităţii administrativ-teritoriale a locului de domiciliu al solicitantului sau primarului unităţii administrativ-teritoriale de la ultimul domiciliu avut in ţară de către persoana decedată.
Pentru stabilirea primăriei unităţii administrativ-teritoriale competente să întocmească actul, cetăţenii români cu domiciliul în străinătate prezintă dovada eliberată de S.P.C.L.E.P. de la ultimul domiciliu avut in ţară.
Persoanele care fac dovada cetăţeniei române cu Certificatul de depunere a jurământului de credinţă eliberat de Ministerul Justiţiei, depun cererea de transcriere a certificatelor/extraselor de stare civilă, procurate din străinatate, la D.S.C. - Sector 1-Bucureşti; persoanele care se legitimează cu permis de şedere permanentă eliberat de O.R.I. în care se menţionează domiciliul stabil în România, vor adresa cererea de transcriere primarului unităţii administrativ-teritoriale, potrivit datelor înscrise în permisul de şedere.
Cetăţenii romani cu domiciliul în străinătate care se legitimează cu paşapoarte expirate sau titluri de călătorie şi sunt îin imposibilitate de a se legitima cu un document valabil, vor solicita S.P.C.L.E.P. de la ultimul loc de domiciliu, eliberarea unei dovezi din care să rezulte cum figurează înregistraţi îin Registrul de Evidenţă a Persoanelor; în baza dovezii şi a paşaportului expirat sau a titlului de călătorie, se va face legitimarea persoanelor de catre oficiile de stare civilă.
Cererea de transcriere este insoţită de certificatul sau extrasul de stare civilă eliberat de autorităţtile străine în original, fotocopie şi traducere legalizată.
Cererea de transcriere este însoţită, după caz, de urmatoarele documente:
a) fotocopii ale certificatelor de naştere şi căsătorie, fotocopii ale actului de identitate sau al paşaportului, după caz;
b) declaraţii notariale, din partea ambilor soţi cu privire la numele purtat după căsătorie, în situaţia în care, în certificatul/extrasul de căsătorie procurat din străinătate, nu se face referire la numele soţilor după căsătorie;
c) în situaţia în care părinţii minorului au domicilii diferite, părintele care solicită transcrierea certificatului va da o declaraţie în faţa ofiţerului de stare civila delegat cu privire la domiciliul minorului; in cazul in care transcrierea este prin împuternicit, se va solicita declaraţie notarială cu privire la domiciliul minorului, dacă în cuprinsul împuternicirii nu se face referire la acest aspect.
Sunt supuse supralegalizării actele de la autorități și instituții din străinătate, din state cu care România nu are tratate sau convenții de asistență juridică în materie, care urmează a fi folosite în România și pentru care nu există scutire de supralegalizare.
Pentru aceste documente trebuie urmate 3 etape succesive, în cadrul procedurii de supralegalizare, respectiv:
1.certificarea propriu-zisă a documentului, care se îndeplinește, la nivel național, de către autoritatea competentă, în funcție de propriile prevederi legislative
2.supralegalizarea documentului, vizat de autoritatea competentă a statului de proveniență, de către misiunea diplomatică sau oficiul consular de carieră ale României, din acel stat, sau de către misiunea diplomatică sau oficiul consular ale statului de origine, din România
3.supralegalizarea finală a documentului de către Ministerul Afacerilor Externe al României
